對正在參加凱林賽的選手進行保護管理即稱為「選手管理」。
在比賽前日,檢查選手的身體狀況及安全帽、鞋子的檢查等。
自行車基本上是由學員各自整備,在比賽前日進行自行車檢查是驗車員的工作。另外,比賽前日依照出場順序交車、管理的工作也是由驗車員負責。
決定每場比賽的對戰組合叫做編組。使用有記載選手資料的編組卡,進行各種模擬組合,謹慎地決定編組。
比賽進行、判定的審判員。審判員在比賽中負責選手介紹、起跑指示、比賽過程監視、審判、到達順序判定、時間測定、違反規則的審議等重要又廣泛的工作。
所謂斡旋,是指分配出場比賽選手。斡旋是JKA事業營運小組,根據開辦綱領及錦賽表、希望選手名冊等斡旋委託,考量日程及選手特徵、比賽得分、斡旋場數等進行選手斡旋的工作。